Les espaces tertiaires se transforment et s’adaptent puisque les modes de travail évoluent : les travailleurs sont de plus en plus mobiles. On appelle même parfois cela du nomadisme !
Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, l’aménagement des espaces de travail se complexifie. En effet, ce n’est pas parce que les travailleurs se déplacent et ont une présence moindre au bureau qu’il suffit de « supprimer » des postes de travail ou de prévoir par exemple 70 postes de travail pour 100 collaborateurs.
Faisons un petit tour d’horizon des nouveaux enjeux des espaces de travail !
Diversité des espaces de travail
Il n’y a plus une typologie de postes de travail, mais bien plusieurs ! Les nouveaux espaces de travail mettent en avant une grande diversité des postes de travail : tables filantes avec sièges hauts, calm zone, boxes individuels, espace canapé cosy, etc., viennent enrichir l’offre des postes plus traditionnels avec bureau, caisson et fauteuil. Il suffit de choisir son espace en fonction de la tâche qu’on souhaite y réaliser.
Ergonomie
Les possibilités d’installation dans un espace peuvent être nombreuses, mais leur ergonomie doit être pensée finement pour permettre le travail dans de bonnes conditions : confort d’assise, travail sur écran, possibilité de connexion et de branchement, projection, affichage… Sans cette réflexion préalable indispensable, les espaces risques d’être délaissés et dénigrés !
Confort acoustique
L’open-space a souvent mauvaise réputation, on l’accuse d’être bruyant. Or, s’il est bien conçu, ce n’est pas le cas !
Plusieurs pistes peuvent être envisagées :
- Mise à disposition d’espaces supports pour téléphoner, pour des échanges formels et informels de proximité
- Choix de matériaux acoustiques (revêtements muraux, panneaux de séparation, faux-plafonds, revêtement de sol…)
- Dimensionnement des équipements techniques adapté pour éviter des bruits de vibration, de soufflage…
- Mise en place de plusieurs zones aux tolérances de bruits graduées, couplées à des règles de vie pour un bon usage des locaux
Confort visuel
En fonction de l’orientation du bureau, et du moment de la journée (et donc de la position du soleil), le travail sur écran peut devenir problématique et donc générer des frustrations ! Un écran face à une fenêtre est gênant avec l’éblouissement du ciel en arrière-plan. Un écran dos à la fenêtre peut entrainer des reflets. Le mieux est donc de le mettre perpendiculairement et d’avoir un système de brise-soleil performant.
Santé
La santé des travailleurs est de plus en plus prise en considération dans l’aménagement des espaces de travail : on voit par exemple apparaitre des postes de travail assis-debout pour varier les postures au cours de la journée ou encore des espaces de sieste dans des pièces dédiées ou dans des zones calmes dans des bulles conçues spécialement pour cette fonction de repos. C’est important de se sentir bien dans son environnement de travail.
Echanges et convivialité
Le travail s’accompagne de moments d’échanges, de collaborations à deux ou à plusieurs. Il faut donc disposer d’une variété d’espaces de réunion de différentes capacités, accessibles en proximité pour des échanges spontanés et sur réservation pour des réunions programmées. Evidemment, il faut prévoir également toute la connectique nécessaire, car une place de réunion constitue aussi un poste de travail, et il se doit d’être ergonomique !
Ambiance intérieure
Les nouveaux espaces de travail présentent souvent une décoration variée et moderne, où les ambiances diverses se côtoient. Les couleurs flashy ne font plus peur, il faut savoir les doser avec modération et les coupler avec des objets de décoration éclectiques pour créer des ambiances punchy, cosy, réconfortantes, dépaysantes…. Le lieu de travail présente une multitude d’espaces variés et la journée peut s’apparenter à un voyage !
Chez Florès, nous mettons régulièrement nos compétences au service de projets d’aménagements tertiaires, et ça fonctionne ! Nous venons d’ailleurs de livrer 2 plateaux de bureaux chez un leader du pneu. La plus belle des récompenses, c’est la satisfaction des salariés qui nous ont fait confiance et qui ne le regrettent en rien !
A.P.
