Ces dernières années, nous nous sommes beaucoup investis dans des missions d’aménagement d’espaces pour nos clients. Nous avons pensé ergonomie, réemploi, accompagnement au changement. Et nous sommes arrivés à la conclusion que :
Derrière un simple déplacement de cloison se cachent des enjeux insoupçonnés pour les usagers.
Avez-vous déjà essayé d’apporter des changements à votre organisation ?
Si oui, vous avez forcément rencontré des freins. C’est pourquoi nous avons créé Tool to Team, un véritable outil pour vous, et votre équipe. Un outil pour se sentir bien, et mieux travailler ensemble.
Il y est question de gouvernance partagée, de co-construction, de nouvelles formes de management, et d’intelligence naturelle.
Cela pourrait vous intéresser, et c’est ici : www.tool-to-team.fr
Une démarche hallucinament transversale
Aménager les espaces, c’est d’abord savoir se rapprocher au plus près des utilisateurs pour comprendre leurs usages et leur offrir un cadre de vie agréable et fonctionnel, ainsi qu’une ressource efficace favorisant le travail.
Lorsque l’on nous demande des études de space planning, d’aménagement d’espaces de vie (chambre d’hôpital, médiathèque…), d’optimisation de fonctionnements logistiques voire industriels, ou lorsque qu’il s’agit d’accompagner des changements organisationnels et humains, Tool to Team déploie une méthode globale et transversale qui associe une approche ergonomique et ludique de compréhension des usages, des savoirs faire de design thinking, à la méthodologie programmatique classique.
Nous explorons des terrains vierges
Réussir une telle approche, c’est se permettre d’innover en associant enquêtes de terrain, ateliers participatifs, entretiens stratégiques, analyse architecturale de l’existant, séances de créativité…
Chaque mission est différente mais notre objectif reste le même : concevoir des espaces qualitatifs et adaptés aux évolutions actuelles des modes de travail – de l’aménagement global d’un service, à la définition précise du poste de travail avec le choix de mobiliers adaptés.
Nous créons des outils sur mesure
Lorsqu’il s’agit d’étudier les comportements humains, en vue d’amener le changement, ou d’améliorer un fonctionnement nous aimons innover et imaginer de nouvelles façon de travailler en collaboration avec les équipes pour éliminer les filtres, comprendre les objections et dénouer les schémas systématiques de pensée.
Nous avons pour cela créé plusieurs outils basés sur la mise en place d’un cadre convivial propice à la réflexion.
Parmi les outils Tool to Team : le jeu !
A force d’expérimentations en interne et d’utilisation de « l’amusement » dans nos multiples missions, nous avons élaboré un jeu complet à destination des entreprises désireuses d’analyser les attentes et besoins de leurs équipes. Mais chuuuttt, ce jeu est en cours de brevetage.
Nous remplaçons le « blabla » par de la communication graphique qui fait plaisir aux yeux et au cerveau…
Lisez-vous les comptes rendus? Les dossiers word de 10 pages? Chez Florès nous accordons énormément d’importance à la pérennité de nos actions et c’est valable aussi chez Tool to Team. Un compte rendu doit venir valider des acquis, remémorer des notions, relancer la réflexion. C’est pourquoi tous nos supports sont graphiques, illustrés, mis en page, voire mis en scène. « Rébarbatif » n’est pas un adjectif que nous souhaitons entendre lorsqu’il s’agit de qualifier notre matière.
Lors de nos différentes missions, les comptes rendus sont attendus avec impatience, car chacun s’y retrouve.
Nos ingénieurs-architectes conçoivent avec vous vos locaux, choisissent le mobilier, jusqu’au moindre élément de déco.
Parce que chez nous beaucoup des programmistes sont également architectes, l’aménagement d’espaces ça nous connait !
Nous accompagnons les projets d’aménagement depuis l’expression des besoins jusqu’à la livraison en passant par la conception tous corps d’état et le suivi des travaux.
Nous sommes passionnés par les missions d’accompagnement moins habituelles comme la conception de mobilier et l’office staging qui consiste à choisir et fournir la déco pour une maîtrise totale de l’esprit du lieu!
Tool to Team élargit le champ des possibles
Space planning et réemploi
Il s’agit pour nous d’arrêter l’automatisme de la table rase.
Le réemploi est une problématique émergente. Nous pensons que l’aménagement d’espace est une occasion unique de se poser la question de la réutilisation et de la revalorisation des éléments d’aménagement préexistants. Nous avons l’œil pour réutiliser intelligemment des cloisons, redistribuer des carreaux de moquettes, identifier les mobiliers pouvant correspondre à un nouvel esprit. Il s’agit en fait de se poser davantage de questions.
Par expérience nous pouvons affirmer que le projet y gagne en pertinence!
La méthode Tool to Team propose donc une démarche complète mêlant l’humain à la technique, le jeu à la méthode, le compromis à la décision…pour créer des environnements qui satisfont les besoins de tous, quelles que soient les particularités des équipes et de leurs fonctionnements.
Coaching spatial
Ne rêvez pas, on ne vous enverra pas dans l’espace…
On ne vous promettra pas non plus la lune si les contraintes techniques et architecturales de votre bâtiment ne permettent pas de concrétiser vos envies.
Par contre, on se fera une joie de vous accompagner tout au long de votre projet d’aménagement spatial, en vous faisant participer, vous et vos équipes, à des ateliers de co-conception du projet, en organisant des workshops favorisant l’expression de chacun, de construire la confiance du groupe. Nous nous servons pour cela des méthodes de coaching professionnel pour lesquelles nous sommes spécialement formés en piochant au feeling dans la communication non violente, la facilitation graphique, la gestalt, etc… pour vous accompagner dans ces grands changements. Vous vivez les lieux au quotidien, vous êtes ceux qui connaissez le mieux vos propres enjeux et fonctionnements. Nous sommes là pour que tout ce savoir se traduise au mieux dans le projet tout en le confrontant aux réalités du site et à ses contraintes architecturales, techniques et ergonomiques.
Office staging : what is it?
Aller jusqu’au bout d’une mission de space planning pour nous ça peut vouloir dire :
- choisir, acheter et poser le vase et les fleurs qui iront précisément bien sur ce petit guéridon, chiné juste avant chez un brocanteur,
- concevoir une illustration, un poster, comme une spéciale dédicace à l’équipe, les faire imprimer, puis les accrocher aux cimaises,
- le luxe de pouvoir pour certains lieux s’affranchir des mobiliers standards, au service du sur mesure, ou d’une ambiance atypique, tout en réalisant des économies
et donc le meilleur moyen pour personnaliser les ambiances de travail.
A la clef, des collaborateurs ravis et sur motivés pour performer.
